2 160 регистраций и 277 вопросов: ТК КИТ и «Контур» провели вебинар о переходе на ЭПД

23 июля ТК КИТ совместно с компанией «Контур» провела вебинар, посвящённый обязательному переходу на электронные перевозочные и экспедиторские документы.

Тема вызвала большой интерес у бизнеса. На вебинар зарегистрировались 2 160 человек (представителей бизнеса), к трансляции подключились 1 673 зрителя. На момент проведения эфира участники направили 269 вопросов, а сейчас их количество достигло 277.

Заместитель директора юридического департамента ТК КИТ Александр Барышников и эксперт сервиса «Логистика» Контур.Диадока Екатерина Романова рассказали, как изменится оформление грузоперевозок с 1 сентября 2026 года и к чему необходимо подготовиться компаниям.

Эксперты разобрали, какие документы предстоит оформлять в электронном виде. В их числе транспортные накладные, заказы и заявки на перевозку, авиационные и железнодорожные накладные, а также экспедиторские документы: поручения экспедитору, экспедиторские и складские расписки.

Участникам объяснили роли сторон в электронном документообороте и порядок подписания документов заказчиком, экспедитором, перевозчиком, грузоотправителем и грузополучателем. Отдельно рассмотрели ситуации, в которых законодательство допускает сохранение бумажного формата.

Большой блок вебинара был посвящён работе по договору транспортной экспедиции. Эксперты подробно разобрали поручение экспедитору, которое определяет перечень и условия оказания услуг, а также экспедиторскую расписку, подтверждающую принятие экспедитором ответственности за груз.

Для Клиентов КИТ этот сценарий будет максимально упрощён: в большинстве стандартных случаев Клиенту потребуется сформировать и подписать поручение экспедитору, а оформление остальных перевозочных документов Компания возьмёт на себя.

Также на вебинаре рассмотрели структуру электронной транспортной накладной, порядок внесения исправлений и переадресации груза, работу с несколькими заказами в рамках одной перевозки и особенности оформления документов при участии физических лиц.

Представитель «Контура» продемонстрировала основные способы работы с ЭПД: через веб-сервис, модуль для 1С, API и мобильное приложение для водителей. Участникам рассказали о работе электронной подписи, машиночитаемых доверенностей, роуминга между аккредитованными операторами и возможности подписания документов с помощью Госключа.

Что бизнесу важно сделать уже сейчас

Компании необходимо определить свою роль в перевозочном процессе и перечень документов, которые потребуется подписывать. После этого следует выбрать оператора информационной системы ЭПД, получить идентификатор участника и передать его КИТ, назначить ответственных сотрудников, оформить электронные подписи и машиночитаемые доверенности.

Также важно определить способ работы с документами, проверить роуминг, подготовить внутренние регламенты, обучить сотрудников, согласовать переход с контрагентами и провести тестовую отгрузку до 1 сентября.

Полный чек-лист включает аудит процессов, подключение к оператору ИС ЭПД, выбор формата интеграции, доработку информационных систем и тестирование обмена документами с контрагентами.

Запись вебинара доступна по ссылке. В описании видео размещены тайм-коды, которые помогут быстро перейти к интересующей теме.

Дополнительные материалы и ответы на вопросы о переходе на электронные перевозочные документы собраны в презентации и базе знаний Компании. Получить консультацию также можно у персонального менеджера ТК КИТ.

КИТ — когда в логистике есть свои люди!